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员工加班餐费怎样进行账务处理说明

2026-10-23

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。员工加班餐费账务处理应区分真实经营需要与职工集体福利,依据支出用途确定核算口径,并在每次支付后留下完整依据。今天小编以现金补贴、食堂消费和聚餐支出为线索,依次说明不同业务对应的会计分录,涉及费用科目、应付职工薪酬与资金账户的记录,并补充福利费认定范围,供财务人员核对参考。感兴趣的朋友与小编来了解一下吧

员工加班餐费怎样进行账务处理说明

企业员工因当天没有及时完成工作留在公司加班的,发生的相应餐费支出,可通过应付职工薪酬科目核算,那么具体应怎么做账?

员工加班餐费怎么做账?

加班餐费可作以下账务处理:

1、以现金形式作为补贴发放,会计分录如下:

计提时:

借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本等

贷:应付职工薪酬

发放时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款等

2、如果是食堂,会计分录如下:

借:管理费用——福利费

贷:库存现金

公司聚餐费用的会计分录怎么做?

1、发生福利费支出时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

 贷:库存现金/银行存款

2、月末分配时:

借:管理费用——福利费

 贷:应付职工薪酬——职工福利费

3、结转损益时:

借:本年利润

贷:管理费用——福利费

职工福利费包括哪些?

职工福利费主要包括职工医药费,职工的生活困难补助,职工及其供养直系亲属的死亡待遇,集体福利的补贴,上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。

注意:退休职工的费用,被辞退职工的补偿金,职工劳动保护费,职工在病假,生育假,探亲假期间领取到补助,职工的学习费均不属于职工福利费。

公司员工活动费用会计分录填写方法

公司员工活动费用会计分录填写方法

企业经营发展过程中为促进员工工作积极性及增强团队合作意识,一般都会组织集体活动,对于员工活动费用支出,应如何编制会计分录?

员工活动费用会计分录

发生员工活动费主要分为两种方式进行账务处理:

1、可入账,但不允许税前扣除,会计分录如下:

借:管理费用

 贷:银行存款/库存现金

2、作为职工福利费处理的情况。

职工福利费包括“为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利”,因此员工活动聚餐费用可以列入职工福利费核算:

计提职工福利费并确认应付职工薪酬时,做以下会计分录:

借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等

 贷:应付职工薪酬——职工福利费

职工福利费开支范围

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》文件规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

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