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公司员工活动费用会计分录填写方法

2026-10-23

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。员工活动费用会计分录如何编制,可结合活动用途、企业税务处理和实际支付方式判断。小编从政策口径和账务操作两个方面讲解员工活动费用的处理,分别列出直接计入管理费用、按职工福利费归集及实际支付时的分录,说明税前扣除限额与计算基础,并提醒相关人员留存真实完整的业务凭证。感到兴趣的网友和小编一同了解吧

公司员工活动费用会计分录填写方法

企业经营发展过程中为促进员工工作积极性及增强团队合作意识,一般都会组织集体活动,对于员工活动费用支出,应如何编制会计分录?

员工活动费用会计分录

发生员工活动费主要分为两种方式进行账务处理:

1、可入账,但不允许税前扣除,会计分录如下:

借:管理费用

 贷:银行存款/库存现金

2、作为职工福利费处理的情况。

职工福利费包括“为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利”,因此员工活动聚餐费用可以列入职工福利费核算:

计提职工福利费并确认应付职工薪酬时,做以下会计分录:

借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等

 贷:应付职工薪酬——职工福利费

职工福利费开支范围

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》文件规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

工会经费计提缴纳会计分录要点梳理

工会经费计提缴纳会计分录要点梳理

工会经费是指工会组织因组织开展各项活动发生的费用支出,计提缴纳工会经费时,如何编制会计分录?

工会经费计提缴纳分录

计提工会经费时:

借:管理费用-工会经费

贷:应付职工薪酬-工会经费

缴纳时:

借:应付职工薪酬-工会经费

贷:银行存款

返还时:

借:银行存款

贷:其他应付款-工会经费

后期发生工会支出的时候

借:其他应付款-工会经费

 贷:银行存款

工会经费计提比例

《中华人民共和国工会法》的规定,工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项,其中这2%是工会经费的最主要来源。按此规定,工会经费计提比例为2%。

工会经费能否零申报?

工会经费是根据本单位工资发放总额为依据进行申报的,如果你单位本期不发生工资额,那么你本期的工会经费计提就为零,也就是零申报。但是实际操作中,一般来说一家公司至少是会有一个员工的,所以一般不会0申报,另外还有一种情况,就是税务减免,这要看当地的政策,有的地方低于30人可以减免,也可以直接0申报。

工会经费是否可以税前扣除?

根据《企业所得税法实施条例 》规定,企业拨缴的工会经费,不超过工资薪金2%的部分,准予扣除。

工会经费税前扣除i限额的标准是不超过工资薪金总额2%的部分,准予扣除。

企业招聘费科目设置与会计分录

企业招聘费科目设置与会计分录

企业委托劳务公司为其招聘员工时,产生的招聘服务费支出,会计处理上应通过什么科目核算?相应的会计分录如何编制?

招聘费计入什么会计科目?

招聘费应计入“管理费用—招聘服务费”科目核算。

公司人事部门属于管理部门,招聘费用属于人事部门使用的费用,因此应计入管理费用科目。

公司接受其他企业提供的招聘服务,收到服务费发票时,应按服务时限和支付款项所属期间计入期间费用或长期待摊费用科目。若是一般纳税人收到可以抵扣的专用发票,则需确认对应的进项税额。会计分录如下:

借:管理费用——招聘服务费

长期待摊费用——服务费

 应交税费——应交增值税——进项税额

 贷:应付账款等

招聘合同是否需要缴纳印花税?

招聘合同不需要缴纳印花税。根据《中华人民共和国印花税暂行行条例实施细则》规定, 印花税只对税目税率表中列举的凭证和经财政部确定征税的其他凭证征税。

另外根据《中华人民共和国印花税暂行条例》第二条规定,下列凭证为应纳税凭证:

 1.购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证;

2.产权转移书据;

 3.营业账簿;

 4.权利、许可证照;

 5.经财政部确定征税的其他凭证。

招聘合同不在印花税应税凭证范围内,招聘合同无需缴纳印花税。

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